Uma tarefa que pode deixar os donos de qualquer empresa de cabelo em pé é o fechamento de caixa. A tarefa é fácil, mas é preciso ter muita atenção e planejamento para não cometer deslizes e acabar prejudicando o lucro da sua autoescola ou escritório de despachante. Então, anote nossas dicas para fechar o mês sem dor de cabeça:

• • Seja físico ou digital, é importante ter um sistema para se organizar. Livros-caixa, pastas, planilhas do Excel ou programas informatizados são boas soluções


• • É preciso tempo e dedicação de todas as equipes de vendas, recursos humanos e administrativo, para lançar todas as transações no sistema. O importante é que nada seja deixado para depois


• • Crie marcadores para diferenciar os tipos de entrada (dinheiro, cheque, cartão ou transferência) e saída. Isso facilita a vida de quem vai fazer a conferência


• • Uma pessoa – de preferência um gestor – deve ficar responsável por conferir o fechamento no fim do dia ou na manhã seguinte. Se houver algum erro, é mais fácil identificar e corrigir do que esperar o fim do mês e descobrir que as informações não batem


• • No início de cada novo dia, registre o valor disponível em caixa para pagamentos, trocos etc.


• • Evite tirar dinheiro do próprio bolso para dar troco aos clientes. Essa atitude desorganiza o fluxo de caixa e o resultado daquele dia não estará 100% correto. Fazendo isso, você não vai conseguir avaliar se está tendo prejuízos ou lucro. Se for preciso, troque o dinheiro por notas menores ou registre aquela entrada no sistema