Manter as contas da empresa no azul não é uma tarefa simples, mesmo quando se tem uma excelente equipe. A situação pode ficar ainda mais complicada se sócios ou funcionários derem algum golpe contra a empresa. Como é impossível prever as ações de cada pessoa, o ideal é se prevenir.

Investir em bons sistemas de controle e auditorias frequentes pode ser um bom começo. Além disso, é preciso se atentar a pequenos detalhes no dia a dia, que podem fazer uma enorme diferença no seu bolso – para melhor ou para pior:

- Combustíveis: existem diversas formas de se fraudar o consumo de combustível de uma autoescola. As principais são quando não há um convênio com o posto, por exemplo, e as notas fiscais são fraudadas para apresentar um valor maior do que o abastecido de fato. Também há casos em que o combustível do tanque é retirado para ser vendido ou usado para fins pessoais. Para evitar que isso aconteça, faça planilhas de controle da quilometragem rodada, considerando o desempenho do automóvel com 1 litro de combustível – essa informação está no manual do proprietário.

- Pneus: podem ser substituídos por outros em mau estado. A boa notícia é que é fácil evitar: faça marcas que você consiga identificar facilmente, mas não tão simples de serem encontradas por outras pessoas. Você pode fazer isso com tinta ou equipamentos próprios

- Peças de automóveis: é preciso desenvolver métodos de controle para evitar a troca de peças em bom estado. Além de ter um mecânico de confiança para fazer a manutenção, é interessante ter as agendas dos veículos em dia

- Contabilidade: nesse quesito, é preciso ter o fluxo de caixa muito bem documentado. Nenhuma compra deve ficar de fora. Com toda essa organização, é muito mais fácil conseguir procurar se há algo de diferente – e ilegal – acontecendo